Datenschutzerklärung für Inhouse-Termine

Stand 15.07.2025

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen von Inhouse-Terminen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

Als Inhouse-Termine im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gelten

• Interne Besprechungen zwischen Mitarbeitenden und/oder Abteilungen sowie Workshops, Informations-, Qualifizierungs-, Korrektur-, Entwicklungsgespräche etc.
• Schulungen und Unterweisungen der Mitarbeitenden
• Kundentermine vor Ort (Produktvorführungen, Schulungen, Vertragsverhandlungen, Konzepterarbeitung, etc.)

 

Verantwortlicher

Metalogie GmbH
Im Schleeke 50, 38642 Goslar
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Telefon: + 49 5321-5732-0

 

Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen von Inhouse-Terminen verarbeitet die Metalogie GmbH personenbezogene Daten der Teilnehmenden zu folgenden Zwecken:

• Dokumentation der Besprechungsinhalte
• Qualitätssicherung und interne Nachbereitung

 

Art der Datenverarbeitung

Bei Inhouse-Terminen werden unter anderem folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Video- und Audioaufnahmen, sofern eine Aufzeichnung erfolgt
• Geteilte Inhalte und Informationen während des Termins (z. B. Präsentationen, Protokolle)
• Teilnehmerlisten und Kontaktdaten
• Sonstige für die Durchführung und Dokumentation des Termins relevante Daten

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses
• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effektiven Dokumentation und Qualitätssicherung von Geschäftsterminen

Die Entscheidung über eine etwaige Aufzeichnung des Termins wird durch die Metalogie GmbH getroffen. Erfolgt eine Aufzeichnung, informieren wir die Teilnehmenden vorab transparent. Sofern keine gesetzliche Grundlage vorliegt, holen wir vorab eine Einwilligung ein.

Ein Widerspruch gegen die Aufzeichnung ist ausschließlich vor Beginn des jeweiligen Termins möglich. Bitte informieren Sie uns rechtzeitig, damit wir gegebenenfalls eine alternative Teilnahmeform vereinbaren können. Ein nachträglicher Widerspruch während oder nach dem Termin kann nicht berücksichtigt werden.

 

Empfänger der Daten

• Intern berechtigte Mitarbeitende
• Kunden, sofern ihnen auf Wunsch Inhalte des Termins (z. B. Aufzeichnungen, Protokolle) zur Verfügung gestellt werden
• Technische Dienstleister, die uns bei der Durchführung und Dokumentation der Termine unterstützen
• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder mit ausdrücklicher Zustimmung

 

Dauer der Speicherung

Aufzeichnungen, Transkripte sowie sonstige inhaltliche Daten des Termins (z. B. Präsentationen) werden standardmäßig für die Dauer von 180 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine darüberhinausgehende Einwilligung vorliegt.

Auf Wunsch können Inhalte während dieses Zeitraums einem oder mehreren autorisierten Kundenkonten zum Download bereitgestellt werden. Eine Verlängerung der Speicherdauer ist möglich, wenn uns dies vor Ablauf mitgeteilt wird. Eine weitergehende Speicherung erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung.

Teilnehmerlisten, Anmeldedaten und organisatorische Protokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. Nachweispflichten, Abrechnung).

 

Datenübermittlung in Drittländer

Falls bei der Durchführung von Inhouse-Terminen technische Dienste von Drittanbietern (z. B. Microsoft Teams) zum Einsatz kommen, kann es zur Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) kommen. Diese Anbieter sind in der Regel im Rahmen internationaler Datenschutzabkommen zertifiziert (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

 

Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ( 15 DSGVO)
• Korrektur Ihrer personenbezogenen Daten ( 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ( 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ( 18 DSGVO)
• Datenübertragung an einen anderen Verantwortlichen ( 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ( 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde ( 77 DSGVO)

 

Datenschutzbeauftragter der Metalogie GmbH

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

 

Weitere Datenschutzerklärungen

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die im Rahmen von Inhouse-Terminen erfolgende Verarbeitung von Daten, insbesondere personenbezogener Daten. Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Metalogie GmbH z.B. im Rahmen von Websitebesuchen, Bewerbungen oder anderen Geschäftskontakten finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter www.metalogie.de/datenschutz.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Leistungen abzubilden. Für künftige Termine gelten dann die jeweils aktuellen Datenschutzbedingungen.

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Datenschutzbeauftragter