Was ist beas3 und welchen Mehrwert bietet es?
beas3 verbindet die Stärken von Microsoft Excel mit einer professionellen, sicheren Datenhaltung. Anstatt Daten manuell in Excel zu pflegen, werden sie direkt aus Datenbanken geladen, verarbeitet und in individuell gestalteten Berichten ausgegeben. Das Ergebnis: ein zuverlässiges, nachvollziehbares und skalierbares Berichtswesen, das typische Excel-Schwächen wie inkonsistente Datenstände oder fehleranfällige Formeln vermeidet.
Welche Datenquellen unterstützt beas3?
beas3 greift direkt auf gängige Datenbanksysteme zu, darunter:
- Oracle
- Microsoft SQL Server
- MySQL
- MariaDB
- SQLite
Auch Daten aus mehreren Quellen lassen sich in einem gemeinsamen Bericht zusammenführen.
Weitere Systeme können von uns bei Bedarf individuell angebunden werden.
Kann ich Datenbanken auch ohne SQL-Kenntnisse abfragen?
Ja. Der integrierte Abfrage-Assistent ermöglicht die Zusammenstellung von Daten per Drag & Drop:
- Auswahl von Tabellen und Feldern
- Automatische Verknüpfung von Beziehungen
- Definition von Filtern und Parametern
- Grafische Darstellung der Datenstruktur
Ein grundlegendes Verständnis der Datenstruktur ist hilfreich, SQL-Kenntnisse sind jedoch nicht erforderlich. Für fortgeschrittene Anwender können Abfragen auch direkt per SQL formuliert werden.
Wie erstelle und formatiere ich Berichte mit beas3?
Berichte basieren auf frei gestaltbaren Excel-Vorlagen:
- Vorlagen können komplett neu erstellt oder aus bestehenden Excel-Dateien übernommen werden
- Layout und Berechnungen erfolgen mit dem vollen Excel-Funktionsumfang (inkl. Formeln, Pivot-Tabellen, Diagrammen etc.)
- Platzhalter verbinden Excel-Zellen mit Datenbankinhalten
Bestehende Vorlagen (z. B. im Corporate Design) können direkt weiterverwendet werden – Sie ergänzen lediglich die benötigten Platzhalter. Einmal erstellte Vorlagen stehen dauerhaft für konsistente und standardisierte Berichte zur Verfügung.
Optional können wir Vorlagen auch individuell für Sie erstellen.
Für Kunden, die unser Labor-Managementsystem lims3 einsetzen, bieten wir mehrere vorbereitete Berichte für individuelle Anwendungsfälle an.
Kann ich Daten vor der Übergabe an Excel aufbereiten?
Ja. beas3 bietet bereits vor der Übergabe der Daten umfangreiche Funktionen zur Datentransformation, Aggregation und Verdichtung oder statistischen Auswertung. Berechnungen können direkt in der Datenbank erfolgen. Das reduziert Abhängigkeiten von Excel-Formeln oder Makros und vermeidet Konflikte mit IT-Richtlinien.
Kann ich Berichte automatisieren und verteilen?
Ja. beas3 ermöglicht eine umfassende Automatisierung:
- Zeitgesteuerte Erstellung von Berichten
- Dynamische Zeiträume (z. B. „letzter Monat“)
- Verteilung per E-Mail
- Ablage im Netzwerk oder lokal
- Direkter Druck
Kann ich mit beas3 auch Etiketten mit dynamischen Inhalten erstellen?
Ja. beas3 ermöglicht den Seriendruck von Etiketten, z. B. für Laborproben, Produktkennzeichnungen oder Chemikalien. Dabei können dynamische Inhalte integriert werden, etwa fortlaufende Nummern, Prüfergebnisse, QR-Codes/Barcodes, Logos oder Warnsymbole.
Wie werden Berichte verwaltet und versioniert?
beas3 bietet eine zentrale Vorlagen- und Berichtsverwaltung:
- Versionierung von Vorlagen und Berichten
- Historisierung aller erzeugten Berichte
- Strukturierte Ablage in Ordnersystemen
- Zugriff auf frühere Versionen
Werden Berichte archiviert?
Ja. Alle generierten Berichte können langfristig archiviert werden. Das Berichtsarchiv ermöglicht:
- Zugriff auf historische Auswertungen
- Nachvollziehbarkeit von Entwicklungen
- sichere und strukturierte Ablage
Wie schützt beas3 sensible Daten?
Eine umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt für Sicherheit:
- Zugriff auf Berichte und Vorlagen nur für berechtigte Personen
- Steuerung von Empfängergruppen beim Versand
- Einschränkung der Sichtbarkeit im Archiv
- Unterstützung interner Datenschutzrichtlinien
Wie wird die Nachvollziehbarkeit der Daten sichergestellt?
beas3 setzt konsequent auf eine zentrale Datenbasis:
- Daten stammen direkt aus den Originalquellen
- Berechnungen erfolgen reproduzierbar
- Änderungen werden protokolliert (Historie/Chronik)
Gibt es Schulungen oder Unterstützung bei der Einführung?
Ja. Neben individueller Beratung werden Workshops angeboten, die u. a. umfassen:
- individuelle Anforderungsanalyse
- Anbindung von Datenquellen
- Erstellung eines Musterberichts
- Schulungsunterlagen für den weiteren Einsatz
Ihre Ansprechpartnerin
Consultant Reporting Solutions
Leonie Tabea Seita
Kauffrau für IT-Systemmanagement
E-Mail: 