Alles im Blick: Auswertungen, Berichte, Visualierung

Was ist beas3 und welchen Mehrwert bietet es?

beas3 verbindet die Stärken von Microsoft Excel mit einer professionellen, sicheren Datenhaltung. Anstatt Daten manuell in Excel zu pflegen, werden sie direkt aus Datenbanken geladen, verarbeitet und in individuell gestalteten Berichten ausgegeben. Das Ergebnis: ein zuverlässiges, nachvollziehbares und skalierbares Berichtswesen, das typische Excel-Schwächen wie inkonsistente Datenstände oder fehleranfällige Formeln vermeidet.

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Welche Datenquellen unterstützt beas3?

beas3 greift direkt auf gängige Datenbanksysteme zu, darunter:

• Oracle
• Microsoft SQL Server
• MySQL
• MariaDB
• SQLite

Auch Daten aus mehreren Quellen lassen sich in einem gemeinsamen Bericht zusammenführen.

Weitere Systeme können von uns bei Bedarf individuell angebunden werden.

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Kann ich Datenbanken auch ohne SQL-Kenntnisse abfragen?

Ja. Der integrierte Abfrage-Assistent ermöglicht die Zusammenstellung von Daten per Drag & Drop:

• Auswahl von Tabellen und Feldern
• Automatische Verknüpfung von Beziehungen
• Definition von Filtern und Parametern
• Grafische Darstellung der Datenstruktur

Ein grundlegendes Verständnis der Datenstruktur ist hilfreich, SQL-Kenntnisse sind jedoch nicht erforderlich. Für fortgeschrittene Anwender können Abfragen auch direkt per SQL formuliert werden.

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Wie erstelle und formatiere ich Berichte mit beas3?

Berichte basieren auf frei gestaltbaren Excel-Vorlagen:

• Vorlagen können komplett neu erstellt oder aus bestehenden Excel-Dateien übernommen werden
• Layout und Berechnungen erfolgen mit dem vollen Excel-Funktionsumfang (inkl. Formeln, Pivot-Tabellen, Diagrammen etc.)
• Platzhalter verbinden Excel-Zellen mit Datenbankinhalten

Bestehende Vorlagen (z. B. im Corporate Design) können direkt weiterverwendet werden – Sie ergänzen lediglich die benötigten Platzhalter. Einmal erstellte Vorlagen stehen dauerhaft für konsistente und standardisierte Berichte zur Verfügung.

Optional können wir Vorlagen auch individuell für Sie erstellen.

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Kann ich Daten vor der Übergabe an Excel aufbereiten?

Ja. beas3 bietet bereits vor der Übergabe der Daten umfangreiche Funktionen zur Datentransformation, Aggregation und Verdichtung oder statistischen Auswertung. Berechnungen können direkt in der Datenbank erfolgen. Das reduziert Abhängigkeiten von Excel-Formeln oder Makros und vermeidet Konflikte mit IT-Richtlinien.

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Kann ich Berichte automatisieren und verteilen?

Ja. beas3 ermöglicht eine umfassende Automatisierung:

• Zeitgesteuerte Erstellung von Berichten
• Dynamische Zeiträume (z. B. „letzter Monat“)
• Verteilung per E-Mail
• Ablage im Netzwerk oder lokal
• Direkter Druck

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Kann ich mit beas3 auch Etiketten mit dynamischen Inhalten erstellen?

Ja. beas3 ermöglicht den Seriendruck von Etiketten, z. B. für Laborproben, Produktkennzeichnungen oder Chemikalien. Dabei können dynamische Inhalte integriert werden, etwa fortlaufende Nummern, Prüfergebnisse, QR-Codes/Barcodes, Logos oder Warnsymbole.

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Wie werden Berichte verwaltet und versioniert?

beas3 bietet eine zentrale Vorlagen- und Berichtsverwaltung:

• Versionierung von Vorlagen und Berichten
• Historisierung aller erzeugten Berichte
• Strukturierte Ablage in Ordnersystemen
• Zugriff auf frühere Versionen

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Werden Berichte archiviert?

Ja. Alle generierten Berichte können langfristig archiviert werden. Das Berichtsarchiv ermöglicht:

• Zugriff auf historische Auswertungen
• Nachvollziehbarkeit von Entwicklungen
• sichere und strukturierte Ablage

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Wie schützt beas3 sensible Daten?

Eine umfassende Benutzer- und Rechteverwaltung sorgt für Sicherheit:

• Zugriff auf Berichte und Vorlagen nur für berechtigte Personen
• Steuerung von Empfängergruppen beim Versand
• Einschränkung der Sichtbarkeit im Archiv
• Unterstützung interner Datenschutzrichtlinien

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Wie wird die Nachvollziehbarkeit der Daten sichergestellt?

beas3 setzt konsequent auf eine zentrale Datenbasis:

• Daten stammen direkt aus den Originalquellen
• Berechnungen erfolgen reproduzierbar
• Änderungen werden protokolliert (Historie/Chronik)

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Gibt es Schulungen oder Unterstützung bei der Einführung?

Ja. Neben individueller Beratung werden Workshops angeboten, die u. a. umfassen:

• individuelle Anforderungsanalyse
• Anbindung von Datenquellen
• Erstellung eines Musterberichts
• Schulungsunterlagen für den weiteren Einsatz

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Ihre Ansprechpartnerin

Was ist qrk3 und wofür wird es eingesetzt?

qrk3 ist eine Anwendung zur kombinierten Visualisierung von Daten aus unterschiedlichen Quellen in nahezu Echtzeit. Sie eignet sich besonders überall dort, wo aktuelle Informationen wichtiger sind als klassische, zyklische Berichte – etwa in Produktion, Laboren oder Leitständen. Durch die große Vielfalt an Darstellungsformen lässt sich qrk3 auch als digitales „schwarzes Brett“ nutzen, um Informationen unternehmensweit bereitzustellen.

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Welche Datenquellen kann ich nutzen?

Mit qrk3 können Sie Daten aus unterschiedlichsten Datenbanken und Quellen auslesen und gemeinsam darstellen. Über einen Assistenten wählen Sie gezielt die relevanten Daten und Kennzahlen aus und bereiten diese für Ihre Visualisierung auf. Auch lokal abgelegte Inhalte lassen sich problemlos integrieren.

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Welche Inhalte und Diagrammtypen kann ich darstellen?

qrk3 bietet ein breites Spektrum an Visualisierungs- und Integrationsmöglichkeiten:

• Qualitäts-Regelkarten (inkl. Warn- und Eingreifgrenzen)
• Balken- und Säulendiagramme
• Trenddiagramme (für mehrere Datenreihen)
• Heatmaps und Colormaps
• Ternärdiagramme
• Tabellen
• Zeigerinstrumente (z. B. Messanzeigen)
• Texte und einzelne Grafiken
• PDF-Dokumente
• Webseiten
• Grafana-Dashboards
• Videos (z.B. mp4, avi, wmv)

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Wie kann ich qrk3 zur Überwachung Qualität und Prozessen nutzen?

Individuell konfigurierbare Regelkarten ermöglichen eine direkte Bewertung aktueller Prozesse. Kennzahlen werden im zeitlichen Verlauf dargestellt und gleichzeitig mit Grenzwerten (z. B. Normen, Kundenvorgaben oder Plausibilitätsgrenzen) abgeglichen. Bei Grenzverletzungen werden Alarme angezeigt, sodass Sie frühzeitig reagieren und Prozesse gezielt steuern können.

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Wie flexibel lassen sich Ansichten gestalten?

qrk3 bietet eine große Gestaltungsfreiheit für Ihre Dashboards:

• Frei konfigurierbare Layouts
• Kombination mehrerer Datenquellen in einer Ansicht
• Matrixstruktur mit bis zu 9×9 Elementen pro Ansicht
• Individuelle Anpassung von Farben, Skalen und Elementen
• Einstellung von Verdichtung und Aggregation (z. B. Mittelwerte)

Mehrere Ansichten können erstellt und entweder manuell oder automatisch im Wechsel angezeigt werden.

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Werden Daten in Echtzeit angezeigt?

Ja. Die Aktualisierungsrate lässt sich individuell definieren. Bei entsprechend kurzen Intervallen können Daten nahezu in Echtzeit dargestellt werden – ideal für zeitkritische Entscheidungen.

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Kann ich die Ansichten an unterschiedlichen Orten abrufen?

Ja. Mit dem schlanken qrk3-Viewer greifen Sie auf eine zentrale qrk3-Installation zu. Fertige Ansichten lassen sich ohne vollständige Softwareinstallation auf verschiedenen Arbeitsplätzen anzeigen. Präsentationen lassen sich auch automatisch beim Hochfahren eines Rechners starten und sind sofort verfügbar.

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Wird der Zugriff auf sensible Daten geschützt?

Ja. Eine umfangreiche Benutzerverwaltung sorgt für Sicherheit und unterstützt die Einhaltung unternehmensinterner Datenschutzrichtlinien. Über Rollen und Zugriffsrechte stellen Sie sicher, dass Nutzerinnen und Nutzer ausschließlich die für ihren Verantwortungsbereich relevanten Daten und Ereignisse sehen.

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Gibt es Unterstützung bei der Einrichtung?

Ja. Wir bieten Schulungen für Einsteiger und fortgeschrittene Anwender an. Damit können Sie Ihre individuellen Ansichten effizient konfigurieren und optimal nutzen.

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